Self-hosted вместо SaaS: считаю, что это дало

Первая замена

Мы платили внешнему сервису за рассылки, а за массовые отправки приходилось доплачивать сверху. Перенесли рассылки на два своих бота — на инфраструктуру, которая у нас и так есть.

Перенос занял два дня работы. Экономия — 7 040 ₽ в месяц, то есть 84 480 ₽ в год. Разовые доплаты за большие отправки исчезли совсем.

Как считать честно

Экономия — это старый счёт минус новые расходы. Если не вычесть свой сервер и время на поддержку, получится красивая, но неправдивая цифра.

• считаем регулярную экономию отдельно от разовых платежей, которых больше не будет
• вычитаем долю сервера и поддержки
• делим стоимость внедрения на месячную экономию — получаем срок окупаемости
• фиксируем пруф: счёт до и после

Где своё не окупается

Своё имеет смысл там, где сервис простой, а тариф растёт от объёма. Там, где чужой продукт закрывает сложную задачу и стоит фиксированных денег, переносить его — способ купить себе работу.

Поэтому я не переношу всё подряд. Сначала смотрю на счёт: если он не растёт и не мешает, оставляю как есть.

Что сейчас

На своей инфраструктуре живут шесть сервисов. Реестр экономии начат с одной строки — той самой рассылки. Дальше он будет пополняться по мере замеров, и это как раз тот случай, когда цифра важнее рассказа.